容量の大きなファイルのメールでの送信について

[お客様] 刈谷市 製造業(金属加工業)さま

[相談内容]
・メールにCAD図面データを添付して送りたいが、容量制限があって送れない。どうしたらよいか?

[回答]
・ファイルアップデートサービスなどをご利用される方もいらっしゃいますが、
 現在「法人向けのoffice365 Business Premium」をご利用中とのことなので、
 SharePointのドキュメント機能にて共有していただくと、メールサーバーの容量制限の影響は受けなくなります。
 共有するデータは組織内専用のクラウド上に保存されるため、データのバックアップにもなるのでお勧めです。

 合わせて、今後の課題としまして、
 共有する書類によっては、情報漏えい対策も必要になってくると思いますので、
 IRM(Information Rights Management)の機能を使ってアクセス制限をかけることも可能になります。

 その場合は、上位プランのEnterpriseへの変更や、IRM機能のみの追加もできますのでご相談ください。

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