【連載】社内のチームワークが加速するソフト ”Teams” でできること【3回目】

『Microsoft Teams』のビジネス活用ブログ 3回目。

おさらいですが、”Teams”の概要については↓こちらをご参照ください。

http://pc-world.co.jp/blog/2018/10/13/teams2/

『Microsoft Teams』は “生産性の高い” 複数スタッフでの共同作業をするためのツール

そんな魅力的なツールで実現できることを順次ご紹介します。

【2.チームメンバー間でのファイル共有も簡単】
部署単位やプロジェクト単位など複数社員で行う業務では、各パソコンのローカルフォルダや、サーバー/NAS上にあるファイルを共同で利用するケースも多いと思います。
そんな利用シーンでも”Teams”は便利に活用できます。

先回ご紹介させていただきましたとおり、”Teams”のベースはチャットメッセージですが、そのチャット内にファイルを添付してチーム内で共有するだけでなく、添付(共有)されたファイルはクラウド上にアップロードされ保存される上に、

同一ファイルを複数ユーザーで同時に開いて”共同作業”(同時編集)も可能になります。

従来のファイル共有での運用ですと、”誰かが開いているから「閲覧専用」になってしまい、編集するためには他のユーザーが終了するのを待たないといけない”なんてことはありません。

“Teams”では、関連するメンバーごとにチャネルを作成することもできるから、メンバーに関連するファイルだけを集約できるので都度ファイルがどこにあるのか探す手間も削減します。

“生産性の高い” 複数スタッフでの共同作業をするためのツール。【Microsoft Teams】

『Microsoft Teams』のご利用は、
中小企業さま向け「Office365」Businessシリーズの中で、月額540円の最も基本的な”Business Essentials”プランでもご利用が可能です。

Microsoft Teams の概要(マイクソフト社WEBページ)

https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/teams-overview

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PC ワールド
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