【連載】社内のチームワークが加速するソフト ”Teams” でできること【8回目】

『Microsoft Teams』のビジネス活用ブログ 7回目。

おさらいですが、”Teams”の概要については↓こちらをご参照ください。

http://pc-world.co.jp/blog/2018/10/13/teams2/

『Microsoft Teams』は “生産性の高い” 複数スタッフでの共同作業をするためのツール

そんな魅力的なツールで実現できることを順次ご紹介します。

【7.デバイスを問わず、複数デバイスでシームレスに連携して利用できる】

複数デバイスでの利用でよくあるケースとしては、パソコンで受信しているメールをタブレット端末やスマートフォンに転送して、受信できるようしている方をよく見かけます。

でも、それは”【シームレス】に連携している”という事とはかなり違います。

【シームレス】=和訳では「継ぎ目のない状態」のこと。すなわち、本来のシームレスな利用というのは、”今行っている作業の途中でデバイスが代わったとしても、さっきまでの続きから作業ができる。”という事です。
メールの場合ですと、送信前でまだ作成途中だった内容(下書き)、以前に送った送信済みメール、不要で削除したメールのほか、アドレス帳などなどすべての状態が、複数のデバイスで同期されていて初めて【シームレス】=継ぎ目がないからこそ、業務の効率化につながるんです!

“Teams”ならば、パソコンでもタブレットでもスマートフォンでも、【シームレス】に連携できます!

上記はイメージ画像ですが、”Teams”内でのメッセージやファイルなどは、各デバイス間ですべて同期されているので、

・”事務所のパソコン”で確認していたメッセージに対して、
・電車での移動中に”スマートフォン”で返信したり、
・移動先では携帯している”タブレット端末”から送信済みのメッセージ内容を見直しながらエクセルファイルを修正して、
・事務所に戻ったら入力途中だったエクセルを”パソコン”で完成させて業務終了

なんてことが可能になります。(もっと効率化が進むと、事務所に戻らずに出先で業務終了→外出先から直帰という事も。)

 

“生産性の高い” 複数スタッフでの共同作業をするためのツール。【Microsoft Teams】

『Microsoft Teams』のご利用は、
中小企業さま向け「Office365」Businessシリーズの中で、月額540円の最も基本的な”Business Essentials”プランでもご利用が可能です。

Microsoft Teams の概要(マイクソフト社WEBページ)

https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/teams-overview

投稿者プロフィール

PC ワールド
PC ワールド
【あなたの会社のパソコン係】
刈谷・安城・知立・高浜・碧南・西尾・豊田・岡崎市からすぐの店舗。パソコン整備士が対応。即診断・最短即日修理完了。高い技術力で個人のお客様にも対応。事務・CAD/CAM・デザイン用中古パソコン100台展示。不要パソコン100円買取、廃棄。新品パソコン展示。ネットワークやセキュリティー、クラウドもお任せ。
会社のパソコンなのに、個人用モデル使ってませんか? 業務用パソコンで仕事の効率をアップ。 SSD化したパソコンは本当にサクサク動いてストレスはゼロ! PCワールドは、業務用パソコンで会社業務を徹底的にサポート致します。SSD化したパソコンというと値段が高いと思われるかもしれませんが、PCワールドの「リノベーションパソコン」は違います。