大容量のファイルも簡単に社内外と共有できる。


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皆様の会社では『One Drive for Business』などのクラウドストレージサービスをご利用されていますか?

【クラウドストレージ】を活用すれば、業務上での大切なデータのバックアップ保存先として活用することや、大量のデータでパソコンのローカルストレージを圧迫しないですむというメリットがありますが、もう一つ取っても便利な機能をご存知ですか?

それは、
ファイルの社内外メンバーとの共有
です。

従来、社外メンバーにデータを送る際、メールに添付して送るケースが多いと思いますが、こんな困ったことはありませんか?


・(メールに添付して)ファイルをやり取りしているうちに、どれが最新のファイルか分からなくなった
・ファイルの容量が大きすぎて、メールに添付ができない
・編集されたくない見積などのファイルは、いちいちPDFなどに変換して添付するので手間がかかる
などなど

そんなお困りごとは、『OneDrive for Business』を使ったファイルの共有で解決!

ファイルを添付して送信するのではなく、クラウドに保存してあるファイルを”共有”するので、修正に伴う変更後のファイルを都度送らなくても大丈夫!
(最初に共有したファイルを修正すれば、先方で開いた時も常に最終版のデータになっています)
メールに添付するのではないので、ギガ単位の容量でも問題なく相手へ送付(共有)可能です。

どんな感じで共有されるかご興味がある方に、
Excelファイル(編集権限の有効・無効)と、容量が約1GB弱の動画ファイルを、
テスト用に本日から1か月間の期限付きで共有しておきますので、ご興味のある方はそれぞれ下記のリンクをご参照ください。

<Excelファイル 編集権限あり> ※開いたときに、何か入力して、もう一度開くと修正されたファイルが開きます。
https://2019test06-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/admin_2019test06_onmicrosoft_com/EWDeLcHwt9lBgecF47MLdIgBqtc_BaqcqFfb8V63K__jgw?e=kZZZvV

<Excelファイル 編集権限なし(読取専用)>
https://2019test06-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/admin_2019test06_onmicrosoft_com/EZot8qYCxmhKqgmz7T7cc-cB_AHwgQINT8S2zazfWcZI9w?e=MlVqZ4

<フリー素材動画>
https://2019test06-my.sharepoint.com/:v:/g/personal/admin_2019test06_onmicrosoft_com/ETemrwcXCW1InRZbLB2b1cIBhJNkVfXyYLmD0yGCSW3GQA?e=bm4JFA

 

ちなみに、共有は↓こんな感じで簡単にできます。

今回ご紹介しています『One Drive for Business』は月額540円からのクラウドサービスですが、Office365 Businessシリーズのプランには含まれているサービスなので、Office 365でご契約されるのがお勧めです。

まだoffice365を触ったことがない。どんなものか知りたい。という方には、下記弊社WEBサイトから30日試用版のご用意もございます。

http://pc-world.co.jp/office365-pc-sp2/

刈谷市、安城市、知立市、高浜市、碧南市、豊田市の製造業等の企業・会社様!
スタッフ一同心よりお待ちしております♪

投稿者プロフィール

PCワールド 五十嵐
PCワールド 五十嵐
『ツッコミ』侍 五十嵐 宏規(いがらし ひろき)
ひとつの事に対しツッコミを入れるのがクセ。これで幾度も難問を解決してきました。
資 格:二級パソコン整備士、情報処理検定2級、簿記検定2級
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